Формат ячеек в Excel. Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию. Большинство пользователей Excel, даже новички, в целом знакомы с этим инструментом. Однако далеко не все используют его возможности хотя бы на половину. В данной заметке предлагается этакий обзор основных возможностей форматирования ячеек и таблиц в Excel.

Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте. Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш < Ctrl+1> , что существенно быстрее.

Откроется известное многим окошко. В этом диалоговом окне, как видно есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах. Вкладка Число. Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат.

Данное удаление стиля предполагает его удаление из общего списка, а также автоматическую отмену форматирования этим сти лем . Если на вкладке Главная (Home) в списке Стили (Styles) . Простое практическое руководство по работе со стилями форматирования на рабочих листах. Изменение, удаление и создание пользовательских . Лего Ниндзя Го Мультик На Русском 2 Сезон Все Серии.

То есть информацию можно представить, как обычное число, проценты, дату и т. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована.

На Ленте Excel перейдите: Home (Главная) > Styles (Стили) > Cell Styles (Стили ячеек). Кликните правой кнопкой мыши по стилю, . Формат ячеек, диапазонов и таблиц в MS Excel - отличное средство. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на . Стили ячеек в Excel позволяют быстро отформатировать ячейку. Вы можете создавать собственные стили. Чтобы быстро .

Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату. Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.

Чуть ниже можно выбрать, какой вид будет иметь отрицательное число. Но этой настройкой пользуются редко. Есть более интересные инструменты форматирования ячеек в зависимости от их содержимого. Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст).

Примененный к ячейкам стиль можно отменить, не удаляя его при этом из общего списка стилей. Классическая и всем известная система адресации к ячейкам листа в Excel представляет собой сочетание буквы столбца и номера .

Текстовый формат довольно интересен, т. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте. Вкладка Выравнивание. Переходим на вкладку Выравнивание, которая используется весьма активно. С ее помощью задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т. Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно.

Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам.

С помощью диспетчера стилей можно легко удалить как пользовательские, так и встроенные стили ячеек Excel.

Обращу лишь внимание на пару интересных моментов. Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке некоторое значение.

При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек.

В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться.

Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание. Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены. Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту. Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т. Таблица без границ выглядит незавершенной.

Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна. Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). Но отложим этот вопрос до более подходящего момента.

Самые часто используемые команды есть на ленте. Если назначение какой- либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку. При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание.

Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит. Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями.

Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте. Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как- то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по- современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться.

Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев. Ниже предлагаю посмотреть небольшой ролик о том, как быстро отформатировать диапазон ячеек.